Automatisierung / Workflow
In jedem Betrieb gibt es viele wiederkehrende Arbeitsabläufe, die mit entsprechenden Automatisierungs-Lösungen zentralisiert und standardisiert werden können, was zu einer schnelleren, effektiveren und weniger fehlerträchtigen Produktion führt. Dabei fällt es oft schwer, bestehende Systeme und Applikationen unterschiedlicher Anbieter miteinander zu verbinden und Arbeitsabläufe dadurch zu automatisieren und damit zu standardisieren.
Oft fehlt es an geeigneten Schnittstellen zwischen zwei oder mehreren an einem Produktionsprozess beteiligten Lösungen, so dass Daten dann "händisch" übergeben werden müssen und – eigentlich bereits bestehende Informationen – nochmals eingegeben werden müssen. Das ist ineffizient und kostet Zeit und Geld. Mit der richtigen Workflow-/Automatisierungslösung lassen sich MIS-, Auftrags- bzw. Job-Planungs-Systeme, Web-Portale, Datenbanken und Druckvorstufen-Workflowsysteme oder Ausgabe-RIPs miteinander intelligent – wir nennen es "smart" – verknüpfen.
Der Impressed Workflow Server (IWS) ist das Ergebnis unserer jahrzehntelangen Erfahrung mit Workflows für die Druckvorstufe sowie die logische Weiterentwicklung auf Basis von bewährten Automatisierungs-Technologien. Durch die browserbasierte, datenbankgestützte, grafische Oberfläche behalten Sie Ihre Druckaufträge und die zugehörigen Produktionsdaten stets im Überblick und können deren Weiterverarbeitung gezielt kontrollieren und steuern.
IWS ist für typische Abläufe in einer Druckerei optimiert und bildet die perfekte Schnittstelle zwischen Auftragsverwaltung und Produktion. Aus den Auftragsinformationen wird ein Jobticket erzeugt, welches dynamisch den Workflow vom auftragsbezogenen Preflight und von Korrekturen bis zur optional verfügbaren Online-Freigabe und ausgeschossenen und optimierten Druckform steuert.
IWS ist aber nicht auf den Preflight und die Korrektur von PDF-Dateien beschränkt. Der modulare Aufbau ermöglicht die Erweiterung der Funktionalität durch die optionale Integration eines Farbservers, die Web-basierte Freigabe von PDF-Dateien oder das Ausschießen, Sammelformerstellung und Druckjobplanung.
Durch die Nutzung und Integration von bewährten Standard-Technologien wie Enfocus Switch und Enfocus PitStop Server oder callas pdfToolbox Server oder ColorLogic ZePrA ist der Impressed Workflow Server der perfekte Einstieg in die automatisierte Verarbeitung von Aufträgen.
Mit Enfocus Switch lässt sich eine Vielzahl von typischen Produktionsschritten in Agenturen, Verlagen, Druckvorstufenbetrieben und Druckereien automatisieren und damit standardisieren. Switch enthält sog. Konfiguratoren für Adobe Acrobat, InDesign, InDesign Server, Illustrator, Photoshop und viele weitere Programme, womit sich viele Routineaufgaben vollautomatisch erledigen lassen. Dies umfasst die zentrale PDF-Erstellung, Bilddatenkonvertierung, automatische Weiterverarbeitung von PDF-, InDesign- oder Illustrator-Dokumenten.
Switch bildet damit das ideale Bindeglied zwischen MIS-, Auftrags- bzw. Job-Planungs-Systemen, Web-Portalen, Datenbanken und Druckvorstufen-Workflowsystemen oder Ausgabe-RIPs. Dabei automatisiert Switch viele der heute noch manuell ausgeführten Arbeitsschritte und hilft dabei den gesamten Produktionsprozess zu standardisieren, zu beschleunigen und Fehler zu eliminieren.
Zusätzlich sorgt Switch für eine strukturierte Datenablage innerhalb eines Netzwerks oder die Übertragung zwischen unterschiedlichen Standorten z.B. per Dropbox, WeTransfer, (s)FTP oder E-Mail.
