IWS • Impressed Workflow Server

Produktnews vom 22.08.2024

ERP Software advanter und Impressed Workflow Server automatisieren den Großformatdruck

Die Automatisierung der Workflows im Großformatdruck gilt als anspruchsvoll. Diese Aufgabe meistern das auf den LFP-Bereich ausgerichtete MIS/ERP-System advanter print+sign von Günther Business Solutions und der Impressed Workflow Server (IWS), die PDF-Workflow-Lösung von Impressed. Im Zusammenspiel ermöglichen die beiden Lösungen die LFP-Automatisierung über die gesamte Wertschöpfungskette im Großformatdruck hinweg. Dabei geht es nicht nur um höhere Effizienz – die Automatisierung von Prozessen hilft auch, dem Fachkräftemangel zu begegnen. Beide Unternehmen kooperieren jetzt, um die Systeme tiefer miteinander zu integrieren.

Angesichts der Vielfalt unterschiedlichster Produkte, Substrate und Optionen der Weiterverarbeitung fällt es schwer zu glauben, dass die Workflows im LFP-Bereich automatisiert werden können – zumal die Auflagen oft sehr niedrig sind. Daher hört man häufig von Großformatdruckern und Werbetechnikern, dass Automatisierung bei ihnen nicht funktioniert.

In einigen Projekten konnten Impressed und Günther Business Solutions aber bereits das Gegenteil unter Beweis stellen. Die Automatisierung ist durchaus möglich und darüber hinaus auch essenziell notwendig, um die knappen Margen zu sichern.

Grundlage für datenbasierte Entscheidungen

Dazu Sascha Günther, Geschäftsführer von Günther Business Solutions: „Die Anforderungen in der Branche sind extrem anspruchsvoll. Individuelle Aufträge und Besonderheiten, ein komplexes Datenhandling, der hohe Zeitdruck und die maximalen Qualitätsansprüche erfordern eine reibungslose, aber doch flexible Prozessabwicklung. Ohne digitale Unterstützung durch eine auf die Anforderungen der Branche spezialisierte Software ist die Auftragsabwicklung kaum effektiv handelbar.“

Florian Käsbauer, zusammen mit Bernd Remus Geschäftsführer von Impressed, sieht diese Situation auch in der Druckvorstufe und -produktion: „Manuelle Prozesse bieten einfach nicht die nötige Effizienz und Sicherheit. Der Impressed Workflow Server standardisiert und automatisiert den PDF-Workflow – und er ist mit speziellen Funktionen für den Großformatdruck ausgestattet.“

Automatisierung über die gesamte Wertschöpfungskette

advanter print+sign deckt von Vertrieb, Einkauf und Lagerhaltung über die Soll- und Ist-Kalkulation, die Auftragsverwaltung, das Datenhandling sowie die Zeit- und Materialerfassung bis hin zu Versand und Faktura alle Managementfunktionen innerhalb der Wertschöpfungskette ab.

IWS routet die Aufträge sicher durch den PDF-Workflow. Dabei kann er eine Reihe von Fehlern automatisch beheben – beispielsweise werden fehlende Schnittlinien und -marken für das Tiling und Paneling hinzugefügt. Auch fehlerhafte Angaben etwa zum Farbmodus, dem Anschnitt und mehr kann er selbsttätig korrigieren. IWS übernimmt auch die Übergabe von Skalierungsfaktoren an das RIP.

Offenheit schafft Flexibilität

Sowohl advanter als auch IWS sind technologisch völlig offen – sie können über Schnittstellen einfach mit anderen Systemen kooperieren. Damit können Kunden ihre Software-Landschaft frei bestimmen, beispielsweise auch bestehende Lösungen integrieren. advanter und IWS organisieren dann den Austausch standardisierter Daten – eine entscheidende Voraussetzung für jede Automatisierung.

Ratgeber zur Automatisierung im Großformatdruck

Impressed bietet eine Reihe leicht verständlicher Ratgeber zur Automatisierung der Druckvorstufe und -produktion – die Ausgabe 4 befasst sich speziell mit dem LFP-Bereich.

Über Günther Business Solutions

Seit 30 Jahren entwickelt und vertreibt die Günther Business Solutions GmbH, Leverkusen, die ERP Software advanter. Die Software ist in verschiedenen Brancheneditionen erhältlich. Die Edition advanter print+sign richtet sich speziell an den Großformatdruck. Basierend auf den Erfahrungen aus zahleichen Projekten im Bereich Large Format Printing optimiert die Software die digitalen Prozesse und Abläufe. Vom Auftragseingang über die Produktion bis hin zur Abrechnung und Auswertung bildet die Software den gesamten Ablauf 1:1 digital ab.

Basis der Lösung ist die Datenbanktechnologie FileMaker von Claris, einem Tochterunternehmen von Apple. Als Claris Platinum Partner steht Günther Business Solutions in engem Austausch mit der internationalen Entwickler-Community – ein wichtiger Aspekt im Hinblick auf die Zukunftssicherheit von advanter.

advanter wurde vom Bundesverband IT-Mittelstand mit dem Gütesiegel „Software Made in Germany“ ausgezeichnet. Weitere Informationen sind unter https://guenther-bs.de zu finden.

Über den Impressed Workflow Server

Der Impressed Workflow Server (IWS) dient dem Management des PDF-Workflows in der Druckproduktion. Er ermöglicht, zeitintensive und fehlerträchtige manuelle Prozessschritte zu standardisieren und zu automatisieren. So werden die Effizienz und die Sicherheit der Produktionsprozesse optimiert – der Durchsatz wird gesteigert, die Qualität von Dienstleistung und Produkt wird verbessert.

Eine zentrale Funktion des IWS ist die Verbindung von Systemen wie MIS-Lösungen oder auch Webshops mit den in der Druckindustrie gebräuchlichen Ausgabe-Workflows – er fungiert dabei als intelligente „Middleware“. Dank der Standardisierung der Daten ist es möglich, Auftragsinformationen mit Produktionsdaten zu verknüpfen. Damit wird gewährleistet, dass jede Produktionsdatei den Auftragsvorgaben entsprechend im Workflow verarbeitet wird.

Es stehen derzeit unter anderem folgende Filter für den Import und Export von Daten zur Verfügung:

• MIS: advanter, Keyline, Lector, Megalith, Obility, Omikai, Pace, PaginaNet, Prinance, Printplus, uTraxx und Duon-Portal.
  
• PrintBroker: WIRmachenDRUCK, unitedprint, Saxoprint, CEWE
  
• Digitaldrucksysteme: Canon, HP Indigo, Kodak, Konica Minolta, Océ, Xeikon, Xerox
  Ausgabe: Prinect, Agfa Apogee, Kodak Prinergy, Xerox und Konica Minolta

Weitere Anbindungen werden folgen. Dank der offenen und flexiblen Architektur von IWS Pro können auch individuelle Import-Filter erstellt werden.

Weitere Informationen stehen unter https://impressed-workflow-server.de/ bereit.

Über Impressed:

Die Impressed GmbH ist seit 1992 Anbieter von Lösungen für die Bereiche Medienproduktion und digitale Druckvorstufe. Neben dem Vertrieb und der Pflege professioneller Softwareprodukte verschiedener namhafter Hersteller bietet Impressed eine ganze Reihe zusätzlicher Dienstleistungen an.

Seit über 30 Jahren hilft das Impressed-Team aus Druckern und IT-Experten seinen Kunden, ihre Prozesse und Produktionsabläufe zu standardisieren, zu automatisieren und somit effizienter zu gestalten. Wir unterstützen Druckereien, sich im herausfordernden Marktumfeld zu behaupten. Weitere Informationen sind unter http://www.impressed.de/ zu finden.

Zurück zur Übersicht