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Impressed - Lösungsübersicht - Automatisierung / Workflow

Automatisierung / Workflow

In jedem Betrieb gibt es viele wiederkehrende Arbeitsabläufe, die mit entsprechenden Automatisierungs-Lösungen schneller und weniger fehlerträchtig abgearbeitet werden können. Dabei fällt es Unternehmen oft schwer, ihre bestehenden Systeme und Applikationen miteinander zu verbinden und Arbeitsabläufe dadurch zu automatisieren und damit auch zu standardisieren.

Oft fehlt es an Schnittstellen zwischen 2 oder mehreren an einem Produktionsprozess beteiligten Lösungen, so dass Daten dann "händisch" übergeben werden müssen und – eigentlich bereits bestehende Informationen – nochmals eingegeben werden müssen. Das ist ineffizient und kostet Zeit und Geld. Mit der richtigen Workflow-/Automatisierungslösung lassen sich MIS-, Auftrags- bzw. Job-Planungs-Systeme, Web-Portale, Datenbanken und Druckvorstufen-Workflowsysteme oder Ausgabe-RIPs miteinander intelligent verknüpfen.

Mit unserer dabei favorisierten Lösung Enfocus Switch lassen sich eine Vielzahl von typischen Produktionsschritten in Agenturen, Verlagen und Druckereien automatisieren und damit standardisieren. Switch enthält sog. Konfiguratoren für Adobe Acrobat, InDesign, InDesign Server, Illustrator, Photoshop und viele weitere Programme, womit sich viele Routineaufgaben vollautomatisch erledigen lassen. Dies umfasst die zentrale PDF-Erstellung, Bilddatenkonvertierung, automatische Weiterverarbeitung von PDF-, InDesign- oder Illustrator-Dokumenten.

Switch bildet damit das ideale Bindeglied zwischen MIS-, Auftrags- bzw. Job-Planungs-Systemen, Web-Portalen, Datenbanken und Druckvorstufen-Workflowsystemen oder Ausgabe-RIPs. Dabei automatisiert Switch viele der heute noch manuell ausgeführten Arbeitsschritte und hilft dabei den gesamten Produktionsprozess zu standardisieren und zu beschleunigen und Fehler zu eliminieren.

Zusätzlich sorgt Switch für eine strukturierte Datenablage innerhalb eines Netzwerks oder die Übertragung zwischen unterschiedlichen Standorten z.B. perDropbox, WeTransfer, (s)FTP oder E-Mail.

Ein effizienter Workflow fängt schon am Arbeitsplatz an: Mit unserer Eigenentwicklung InDesign Connect lassen sich Dokumente direkt aus InDesign (oder Illustrator, Photoshop) an Workflows (z.B. PDF-Ausgabe, Preflight, Farbanpassung, Proof, Druck...) übergeben, ohne InDesign je verlassen zu müssen. Dabei lässt sich das Tool vollständig an Ihre Arbeitsumgebung anpassen.

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