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Impressed - Produktbeschreibung: Enfocus JDF2Switch

JDF2Switch

Produktbeschreibung

Was ist JDF2Switch?

Wer in der Druckvorstufe arbeitet, kennt die Probleme: Die Kunden liefern Daten an, das Auftragswesen und die Druckvorstufe müssen nun gemeinsam den Druckauftrag abwickeln. Meist werden zahlreiche Auftragsinformationen in kürzester Zeit verglichen, überprüft und bearbeitet. Da schleichen sich öfters Fehler ein, die man gern vermieden hätte. Und dann wünscht man sich einen strukturierteren und vor allem automatisierteren Arbeitsablauf. Man wünscht sich, dass Auftragsvorbereitung und Druckvorstufe auch technisch am gleichen Strang ziehen und die vorgegebenen technischen Parameter für alle verständlich und transparent sind und auch eingehalten werden. Nur so funktioniert die Produktion reibungslos und die Kundenwünsche können optimal umgesetzt werden - denn darum geht es letztlich.

JDF2Switch ist ein spezielles Bundle für MIS-Anwender mit JDF-Exportfunktionen wie z.Bsp. Printplus Druck.X. Die Lösung ermöglicht die automatisierte Verarbeitung von Daten mittels JDF-Steuerinformationen und umfasst Enfocus Switch (Switch Core Engine + Switch Metadaten Modul + SwitchClient Modul), Enfocus PitStop Server sowie Enfocus Connect SEND. Der Komplettpreis aller Module inkl. Wartung würde 12349 Euro zzgl. MwSt kosten. Im Bundle bieten wir Ihnen das Paket für 9990,- Euro zzgl. MwSt an - sie sparen über 2359 Euro!

Mit diesem Paket sind Sie als Dienstleister in der Lage, Daten von Ihren Kunden samt Auftragsinformationen entgegenzunehmen und mit Switch voll automatisiert gemäß Auftragsdaten prüfen und verarbeiten zu lassen. Die in Switch integrierten Benachrichtigungsfunktionen erlauben eine automatische Rückmeldung an den Kunden. Auftragsinformationen als JDF (oder XML) aus einem MIS-System können von Switch genutzt und für die automatisierte Weiterverarbeitung der Auftragsdaten verwendet werden.

Die Funktionalität von JDF2Switch lässt sich durch weitere Switch Module jederzeit erweitern.

Was ist JDF?

Das Job Definition Format (JDF) ist ein auf XML basierendes Dateiformat, das in der Druckbranche den digitalen Austausch von Informationen zwischen verschiedenen Systemen ermöglicht. Während ein PDF die Inhalte des Auftrags definiert, steuert ein JDF die Prozesse, welche für die Verarbeitung notwendig sind. Ein JDF wird z.B. aus der digitalen Auftragstasche eines Management-Information-System (MIS) heraus generiert und meist in einem Hotfolder abgelegt. Daraus zieht sich die angebundene Software ihre Prozess-Informationen. Es gibt drei Levels bzw. JDF-Ausbaustufen:

  • Level 1: enthält die Grundinformationen zum Auftrag (z.B. Kunde, Liefertermin, Farbigkeit, Format).
  • Level 2: enthält Zwischentermine, Ausschießschematas und ähnliches.
  • Level 3: ermöglicht die Rückinformationen von Statusmeldungen von Geräten und Anwendungen in das MIS.

Eine gut vernetzte und standardisierte Druckvorstufe ist inzwischen eine der Grundvoraussetzungen für den Erfolg eines Druckunternehmens. Die Einbindung von JDF kann den Workflow erheblich beschleunigen und automatisieren.

Warum nutzen dann nicht mehr Firmen diese Technologie für die Automatisierung Ihrer Produktion?

  • Gerade in kleineren und mittleren Betrieben fehlt oft ein MIS-System, welches JDF beherrscht. Es gibt einige Systeme am Markt, doch ein JDF-Export ist oft nicht möglich bzw. nur mit hohen Kosten verbunden. PrintPlus Druck.X ist hier eine Ausnahme.



  • Außerdem sind nur wenige Workflow-Systeme in der Lage, JDF-Informationen flexibel zu nutzen und auch den Kunden in den Workflow mit einzubeziehen. Und diejenigen Systeme die dies beherrschen sind wiederum sehr teuer. Um deutlich schneller einen Return on Investment zu erlangen, lohnt sich der Einsatz von Enfocus Switch und evtl. weiterer nachgelagerter Standard-Software, welche über Switch automatisiert angesteuert wird.

JDF im Einsatz mit Enfocus Switch und Printplus Druck.X

Printplus Druck.X wurde exakt für die Anforderungen von kleinen und mittleren Akzidenzdruckereien entwickelt. Printplus DRUCK.X ist eine kompakte Branchensoftware für Akzidenzdruckereien. Minimale Kosten, sofort einsetzbar und maximale Sicherheit. Schnell und sicher kalkulieren, massgeschneiderte Offerten erstellen und auf Knopfdruck abrechnen. Der Leistungsumfang passt genau, nicht zu viel und nicht zu wenig. Und eine der großen Vorteile von Printplus Druck.X: Schon die kleine Lösung beherrscht JDF!

Bereits mit JDF-Informationen auf dem Level 1 lässt sich ein hoher Automatisierungsgrad erreichen, welcher die Arbeit in der Medienvorstufe deutlich erleichtert. Die JDF-Daten werden dabei von Switch aufgegriffen, ausgelesen und dem Enfocus PitStop Server dynamisch als Werte zur Verfügung gestellt. Auftragsdaten und Kundendaten werden so automatisch miteinander verglichen - Ist der Seitenumfang richtig? Ist der Job in 4C angelegt? Stimmt das Endformat...? PitStop Server sorgt auch für automatische Korrekturen von Druckdaten, sofern dies gewünscht ist.

Ein entsprechender PDF- oder HTML-Report kann danach automatisch per Mail versendet werden, wahlweise an einen internen Mitarbeiter oder aber auch direkt zum Kunden, denn Switch weiß idealerweise aus dem JDF, wen er über die eingebaute EMail-Funktionalität benachrichtigen muss!

Mit Enfocus Switch lassen sich aber noch wesentlich komplexere Produktionsabläufe in Agenturen, Verlagen, Druckvorstufen-Betrieben und Druckereien automatisieren und standardisieren. Switch kümmert sich dabei um den Datenempfang und -versand (z.B. per FTP oder Mail), die Filterung und Sortierung von Daten und automatisiert Arbeitsabläufe zwischen Standardprogrammen, welche es sinnvoll miteinander verknüpft. Auch eine direkte Anbindung an bestehende Datenbanken ist damit möglich. Das Programm steuert über seine grafische Oberfläche verschiedene andere Programme von vielen Drittanbietern - damit unterscheidet sich Switch angenehm von proprietären Lösungen anderer Anbieter, die meist nur die eigenen Lösungen integrieren.

Vorteil für alle Beteiligten

Das schnelle und automatische Prüfen der Daten erleichtert und entspannt die Zusammenarbeit zwischen Auftragsvorbereitung und Druckvorstufe. Außerdem bekommt der Kunde ein promptes und verständliches Feedback, was wesentlich zur Kundenbindung beitragen kann.

Um mehr zu JDF2Switch zu erfahren, oder für eine Testinstallation nehmen Sie doch einfach direkt mit uns Kontakt auf. Nutzen Sie dazu unseren Rückrufservice.